국내 환경에 최적화된 메일아카이빙 솔루션 TERRACE MAIL Archive

메일 아카이빙

TERRACE MAIL Archive는 급증하는 이메일 용량에 따른 사용자 및 관리자의 불편함을 해소하기 위하여 이메일의 효율적인 백업 및 관리와 더불어
데이터의 무결성을 보장하는 e-Discovery를 지원합니다. 또한 사용자의 고성능 검색기능과 통합적인 메일 데이터 관리메일을 통한 기업정보 유출방지 등
이메일 컴플라이언스(Compliance)에 대한 대응을 가능하게 하는 솔루션입니다.

TERRACE MAIL Archive 소개

  • 법적 규제 대비

    개인정보 보호법,
    금융감독원 내부 규준 준수

  • 백업 및 복구

    메일 전용 백업 솔루션 구축, 메일 검색 및 복구 가능, 스토리지 비용 절감

  • 메일감사

    발송 메일의 감시,
    발송 메일 내용 검출

  • e-Discovery

    전자증거조사제도 대응 및 무결성,
    신뢰성 확보

+ 이메일 아카이빙이란?

필요성

TERRACEMAIL Archive는 메일 데이터의 효율적인 백업과 편리한 관리 기능을 제공하여
백업 및 관리와 법적 규준에 대비할 수 있습니다.

  • 경영자
    • · 이메일에 대한 Compliance가 엄격해지면서
        관련된 이메일 원본 보관이 중요해짐
    • · 직원들의 업무를 지식화하는데 회사 직원의
        이메일 자체가 유용한 데이터로 인식됨
    • · 이메일을 통한 기업 정보 유출 등 이메일
        보안 이슈 급등
  • 메일 관리자
    • · 직원들의 메일함 용량 증설 요청에 따른
        하드웨어 구매 비용 증가
    • · 늘어나는 메일 서버와 DB 관리로 업무 과중
    • · 일정 기간이 지난 데이터에 대한 백업 및
        리스토어 업무 증가
    • · 중복된 이메일 데이터의 디스크 리소스
        차지
  • 일반 사용자
    • · 점점 더 많은 양의 메일과 첨부문서가
        메일함에 축적
    • · 업무와 관련된 중요 메일을 삭제했을 시
        책임감 과중
    • · PC의 하드디스크 용량이 차면 다른 저장
        장치에 백업해 두지만, 실시간 접근 및
        탐색이 어려움

특장점

TERRACEMAIL Archive는 국내 제1금융권 고객사 레퍼런스와 다양한 구축 경험을 바탕으로
이메일 보안성 및 Compliance 이슈 대응, 그리고 메일의 백업, 복구 방안을 제공해 드립니다.

  • 편리한 웹화면 제공

    · 관리자 : 전체요약, 통계, 모니터링, 아카이브센터, 아카이빙,
                 환경설정, 전체 요약 페이지, 아카이빙 통계, 시스템 상태
                 정보, Terrace Mail Archive 버전, 라이선스 정보
    · 사용자 : 송신메일, 수신 메일로 구분, 메일 검색, 읽기, 재전송 제공

  • 유연한 선택적 아카이빙

    · 대상별 : 모든 메일, Inbound메일, Outbound메일
    · 정책별 : 모든 메일, 첨부가 있는 메일, 세부 조건 메일,
                세부 예외 조건 메일

  • 빠르고 강력한 실시간 저장

    · 저장 : 빠른 검색 및 복구를 위해 이메일 데이터의 indexing
    · 검색 : - 한글, 영어, 일본어, 중국어, 러시아어, 독일어 지원
              - 제목, 본문내용, 발송 IP, 송신자, 수신자, 수신자 수, 날짜,
                동시수신자, 메일사이즈, 첨부파일이 존재한 메일, 첨부파일
                의 이름/수/내용(MS Office, 아래한글, PDF 등)까지 검색 지원
    · 복구 : 메일 다운로드, 사용자 메일 일괄복구, 관리자/ 사용자에 의한
              선택 복구

  • 국내 기업에 최적화된 효율성, 보안성

    · 아카이빙 메일 압축 설정 :
      약 50% 압축, 아카이빙 메일은 gzip을 통해 압축
    · 보안 : 시스템 자체 방화벽 기능, 아카이빙된 메일의 암호화,
              HTTPS 지원

주요 기능

TERRACEMAIL Archive는 송수신되는 개별 메일 데이터를 메일서버가 아닌 별도 공간에 실시간 저장하여 인덱싱을 통한 검색,
백업 및 복원 등의 기능을 제공하여 메일 데이터를 효과적으로 관리가 가능합니다.

  • 백업 및 보관
    메일 데이터 저장 및 복원
    메일서버 연동을 통한 데이터 저장 및 신속한 복원
    내부 메일 저장 지원
    특화된 기술을 통해 내부메일까지 아카이빙 기능
    메일정보 수명주기 관리
    우선 순위별 데이터 선별 및 보존 기한을 편리하게 관리
    데이터 압축 보관으로 비용 절감
  • 관리 및 모니터링
    내부감사 지원
    변조여부 확인기능 및 WORM Disk를 지원하여 내부감사시 데이터의 무결성 확보
    메일 통계 및 모니터링
    계정별, 기간별 아카이빙 건수 통계 및 실시간 모니터링 제공
    Web UI 제공
    관리자페이지를 통한 시스템 관리, 사용자별 통계 및 관리페이지를 별도로 제공
  • 데이터 지식화
    실시간 인덱싱 및 검색
    실시간 인덱싱을 통해 관리자 또는 사용자별 고성능 검색기능 제공
    파일 검색기능 제공
    메일에 첨부된 MS Office, PDF, HWP파일은 물론 DRM 연동을 통한 문서보안파일까지 고성능 검색기능 제공
  • 다양한 메일시스템 지원
    메일서버 종류
    - MS EXCHANGE (2003/2007/2010)
    - IBM DOMINO NOTES SEND MAIL
      POSTFIX
    - TERRACE MAIL SUITE
    - 기타 메일 시스템
      (제안사 메일솔루션)
    지원방식 및 내역
    - JOURNALING 계정에 ACCESS
    - SMTP 프로토콜 기반의 연동
      API 제공

제품모델

기업 메일 아카이빙
  • 기본 플랫폼 : Linux ( Redhat Enterprise Linux 4, Cent OS 4.x)등

  • 판매 방식: User License - 사용자 규모별 시스템(서버/Storage) Sizing

  • 성능 및 용량

    Storage Server 성능
    외장형 Storage
    NFS, i-SCSI지원
    Tape Backup Device 지원
    CPU
    intel Xeon Quad-Core 2CPU
    메모리
    8G (권장 16G)
    Int. HDD
    SATA 80G * 2(OS/Appliaction)
    SATA 500G * 4(DATA)
    RAID10 : usable 1TB
    1일 기준 첨부파일까지 인덱싱 처리 시: 1일 약 10만 건 처리
    · Spam/Virus 차단 감안 시 일간 전체 100만건 송/수신량 규모
    · 저장공간
    - 정상메일 평균사이즈 160 KB
    - 인덱스 : 약 10% - 16 KB
    - 데이터 압축 저장 (약 50~80%)
    내장 디스크로 저장할 경우
    약 6백만 통 아카이빙 기능(압축 전, Index저장 포함)
    외장 디스크로 저장할 경우
    디스크 용량에 따라 아카이빙 가능

* 위 추정치는 메일 혹은 첨부 파일의 형태, 메일사이즈, 각종 사용자 및 관리자의 설정 등 여러 환경에 따라 상이할 수 있습니다.

구축사례